19 h 30, début de la réunion devant 70 adhérents et en présence de l’Adjointe aux Sports Mme Bernard et de l’Adjoint aux Travaux , M. Pichot.

Le Président Billy RICHARD a remercié l’assistance, la ville de Mazan à travers les élus, les sponsors, les bénévoles et les membres de SRA pour leur aide en tant commissaires: Il a lancé un appel pour de nouveaux commissaires qui sont primordiaux pour la tenue des épreuves.

Il a ensuite rappelé les faits marquants de la saison écoulée

Rappel de la saison écoulée :

Les diverses sorties et réunions ont permis de se réunir 8 fois

►La concentration tourisme de juin s’est bien déroulée pour une première avec environ 60 participants.

►L’endurance quads de septembre a totalisé 120 engagés. Après quelques inquiétudes sur la participation des adhérents pour la préparation , celle ci s’est bien passée avec cependant peu de spectateurs.

►L’endurance motos a regroupé 480 engagés. Malheureusement, il y a eu énormément de poussière. Quelques accidents sans gravité sont à déplorer. Cette fois, les spectateurs étaient au rendez-vous et la consommation aux buvette a été importante !!!

►Téléthon : 8 personnes . Grosse lacune en ce qui concerne la participation par rapport aux années précédentes. Il serait important d’y participer par solidarité, la participation et l’aide à Mazan et “redorer” l’image du quad souvent décriée

►La section tourisme a réalisée 14 sorties totalisant un nombre important de kms.

►La section quad a programmé 7 sorties dont une sur 2 jours

►Pour la section motos TT, représentation sur plusieurs épreuves, notamment  au Touquet et les courses de la Ligue. Une mention spéciale pour Arnaud DEVISY Champion de Provence et classé dans les 10 premiers sur le Championnat d’enduro.

►Méchoui de fin d'année: comme chaque année, pour remercier les bénévoles pour les services rendus au club tout au long de l'année et en particulier lors des épreuves; remerciements particuliers au cuisinier “Guigui”.

 Projets pour la saison 2012:

►23/24 juin : Concentration Tourisme et motos anciennes sur 2 jours dans la ville de Mazan. La Mairie sera sollicitée pour l’organisation matérielle.

►25 Septembre: manche du Championnat de France endurance Quad

►7 Octobre: Endurance Motos TT

►Les sorties habituelles des différentes sections

►Le club étudie un projet de création d’une section Trial

Un état détaillé des comptes a été établi; ceux-ci révèlent une situation financière saine. Le budget a été adopté à l'unanimité.

Le rapport financier et le rapport moral ont été approuvés par l'assemblée.

Election du conseil d'administration

Nouveaux entrants: Hervé VAROQUAUX, Alain REYNAUD, Patrick VIOLET

L’Adjointe aux sport a remercié très chaleureusement le Club pour sa bonne ambiance et sa participation (ouvreurs et buvette) à la course de la solidarité du 1er mai.

Elle a renouvelé son souhait de continuité de partenariat sur ce type de manifestation organisée par la ville.

Le Président Richard a conclu:

- en demandant un peu plus de participation aux réunions d’organisation et surtout sur celles qui concernent la recherche de publicité inhérentes à la vie et à la réussite du club: il a souhaité une plus grande motivation sur 2012.

- en adressant à tous et à leurs proches, ses meilleurs vœux  pour la nouvelle année.

L'AG a été suivie d’un apéritif et d’un repas très convivial avec la remise des prix de la section TT et de la section tourisme.